由于高速公路收费工作单调枯燥且作息不规律,员工容易产生疲倦的情绪,加之部分开通较早的的路段,员工工作时间较长,致使许多人产生职业倦怠心理。因此,员工的工作积极性较之从前有所下降,工作热情也逐渐降低,许多人自我认知模糊,工作没有目标,缺乏成就感,感受不到工作的乐趣。本文在日常管理中深究高速公路基层收费员工的思想状况,通过深入分析,从多角度解决员工心理困扰,提升团队凝聚力战斗力的目标。
一、高速公路收费员的现状和处境
(一)受工作环境影响。收费站大多地处偏僻,远离城市,远离家庭、远离亲人,收费员每天工作时只能在收费站打转,坐在三尺岗亭、与冰冷的设备为友、与嘈杂的噪音为伍、与混浊的尾气为伴,不时还得面对个别司机无理的谩骂。
(二)受工作内容影响。收费员的工作难度较低,迎来送往、唱收唱付,每天都在做简单、重复的工作,感觉乏味,找不到太多工作的乐趣,很少人会把收费工作当作自己的事业来做,容易产生厌倦心态。
(三)受管理制度影响。管理公司对收费站员工实行“半军事化”管理,制定了一整套管理制度、岗位规范和考核办法等,对员工仪表形象、业务能力、劳动纪律等方面都进行严格的绩效考量,而且还有行业监督投诉热线。收费员一旦出现问题,轻则绩效扣分,重则待岗问责处理。
(四)受作息时间影响。收费工作一般实行四班三运转工作制,“三班倒”追成人体生物钟紊乱,情绪失调,长期下来,身体机能逐渐下降。负面情绪也逐渐增多。尤其是异地工作的员工。在往返途中要耗掉大量时间, 真正用于休息和与家人团聚的时候甚少,休息时间的相对短缺。
(五)受业余生活影响。八小时之内受制度约束,八小时以外员工每天都过着收费亭、宿合、食堂“三点一线”的日子,加之特殊的工作性质,有的员工在上班、有的员工在睡觉,组织集体活动困难,业余生活单调乏味。
(六)受司乘刁难影响。在每天大量的车流里,难免会有一些性格急躁、蛮不讲理、态度恶劣的司乘人员,收费员被谩骂刁难的事情时有发生。为了维护良好的窗口形象,收费人员往往要压抑自我,委屈自我.做到骂不还口,打不还手。
(七)受疫情封控影响。由于国内疫情形势反复,经常好不容易快到休息时间了,结果由于配合防疫工作要求,需要全员暂停休假,在所休息,引起员工负面情绪。
上述种种原因对员工造成了不同的心理压力,为了提高员工的认同感、获得感、幸福感,更好地构建和谐工作氛围,我们需要研究员工心理压力形成的原因,寻找减轻心理压力的疏导机制与方法。
二、日常管理中提升员工心理健康的几点想法
针对出现的问题,管理人员应切实转变观念,积极探索心理疏导有效途径,强化员工心态疏导工作,建立科学有效的利益协调、诉求表达、矛盾处理、权益保障的心理疏导长效机制,帮助员工在潜移默化中达到心理和谐。
(一)尊重员工,营造平等的工作氛围
一是尊重员工的知情权、平等权、发言权。深入推进科学民主决策制度、所务公开制度,保证所务公开透明,使员工能在第一时间知晓上级和站所的决策,为员工更好地特出诉求搭建平台。站所出台的制度,特别是一些涉及员工切身利益的决策,都要向员工发放征求意见稿或是召开员工大会讨论。主动向员工征求意见和建议,进行员工满意度测评等,做到问计于民、民主决策,鼓励员工建言献策,主动参与站务管理,增强员工的主人翁意识。
二是在执行制度、遵守纪律方面,领导以身作则、率先垂范,不以领导自居,而是以领导自律,跟员工同工作、同学习、同劳动、同生活。在各岗位之间也要按照统一标准进行考核及奖罚,不得有所偏袒。确保用制度管人、按流程办事,制度面前人人平等。
(二)关心员工,创造舒适的硬件软件环境
一是要改善生活环境。在员工宿舍配备好家具电视、热水器、空调等必要的生活设施,在硬件设施上达标,如有故障及时维修处理,解决员工生活上的后顾之忧。
二是要改善文化环境。加大职工之家、健身房、图书馆、网络学习室等文化设施建设、管理、维护的力度,为员工创造积极向上的氛围,鼓励员工开展形式多样的业余活动,以增强同事间的沟通,缓解员工的心理压力。
三是要对员工普遍存在的心理问题进行有针对性地辅导或咨询;帮助有不良倾向的员工正视心理压力,学会压力调控、情绪管理,给有心理困惑、心理障碍的重点员工进行重点援助。
(三)理解员工,保持顺畅的交流渠道
营造和谐的站所人文环境,抓好沟通是关键。积极开展交心谈心活动,真正把“下基层、察民情、解民忧、暖民心”活动落实到位,让员工感受到了单位对他们的关心和爱护,从而使员工消除消极情绪和逆反心理,形成内部良好的人际关系和宽松的工作环境。广泛开展交心谈心活动,经常性地深入到员工中去,贴近员工工作和生活,倾听员工呼声,了解员工困难,正确处理员工反映的热点、难点、疑点问题,维护员工的根本利益,避免管理决策不当给员工造成一定的心理压力。多为员工办看得见、摸得着的实事,尽最大努力帮助员工解除后顾之忧。
(四)激励员工,实现员工岗位成才
一要用积极进取的精神鼓舞人。收费站要建立科学的学习制度。把各方面知识的学习常态化、制度化、并且通过业务测试、技术比武、知识竞赛等形式对学习成果进行检验和巩固。发起读书倡议,根据个人的特征,有针对性地推荐好书给员工,要求写心得体会来提高他们的阅读能力、理解能力和写作能力。
二要用公平合理的机制激励人。首先,引导员工结合自身情况,合理地制定好人生目标和职业规划。其次,从体制机制上解决一切可能影响到干部员工工作积极性的问题,给他们一个公平、公正、自由竞争的平台。同时,规范和完善人才选拔机制,为能干事、想干事、干成事的人才提供机会和发展平台,为他们的成长提供广阔空间,使员工感到有作为,有奔头。既能帮助员工消除烦闷感、失落感、自卑感等不良情绪,获取成就感、满足感和快乐感等良性情绪。又能积极地实现企业“尚贤育人、人尽其才”的人才目标。
三、收费员个人加强自我调节能力
解决员工心理问题离不开企业管理,更离不开员工个人,既然选择了收费员这样一个岗位,收费员就应正视这个岗位所带来的负面影响,所以,在日常工作中,收费员也要不断提升自我调节能力。
(一)改变观念,看到积极的一面
首先,收费员要用一种乐观的心态对待自己的工作。俗话说,“知足常乐”。炎热的夏日,我们坐在清洁的收费亭内,享受着空调送来的徐徐凉风时,再看一看窗外的稻田中,农民却顶着烈日在收割稻子,我们就会为自已拥有的工作环境感到满足了。在现有的条件下,当我们不能改变环境时,就应该学会改变自己,让自己适应环境。收费站的环境虽然有些孤寂,但远离城市的喧嚣不失是一块学习的宝地。看问题,应从积极的方面入手,看到负面时,同时也要看到正面,这样才能让自已时刻保持一个好心情。
(二)增强技能,灵活化解矛盾
在收费工作中,收费员要增强一些沟通技巧,解决与司乘人员的一些小矛盾。很多时候,就是一句话的事,例如,当收费员遇到个别驾驶员认为收费站的通行费标准太高,而板着脸说收费站的收费太黑时,当班收费员就可以幽默地回答:“现在是白天,离天黑还远着呢!”驾驶员很可能被收费员幽默的话语一下子逗笑了,一场不必要的口水战就此避免了。再比如遇到有些司乘故意找碴,或一些居心叵测的司乘人员故意调戏年轻女收费员时,在这种情况下,既没有必要跟他再表示工作上的热情,也不要跟他争吵和谩骂,而可以对他转移话题或敷衍,让他知趣离开。因此收费员应学会用一些沟通技巧,灵活处理各类矛盾。
(三)宣泄压力,让情绪找到出口
不良情绪会大大影响人的工作状态,人长期处于负面情绪中还可能引发疾病。因此,必须让不良情绪有个出口,比如向好友或领导倾诉,进行一些体育运动,甚至可以到安静的地方高声大喊,使得激动的情绪得到及时宣泄与平衡。
(四)培养爱好,开辟自我价值满足途径
爱好是陶冶情操的良好途径,也是找到个人存在感、价值感的有力武器,有利于调节人的情绪,使人的精神处于一种自我满足的状态。比如有写作、摄影爱好的员工,发表了一篇文章,或者摄影作品受到别人的赞美,女员工通过唱歌、舞蹈等得到外界承认与表扬。所以,收费站员工应该培养一种或几种健康有益的生活爱好,在多个点上找到自己的价值感。
以上是我对收费岗位员工心理困扰的一些浅显看法和探索,抛砖引玉,希望收费员工心理健康工作能越来越得到重视,引导广大员工与企业同频共振,双向奔赴,共创美好未来,共建和谐站所。
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